Más de 30 años de experiencia impulsando la transformación digital con IA, IoT y más de 50 soluciones cloud para empresas en toda Latinoamérica.
Experiencia comprobada
Soluciones escalables
Presencia regional
SICLA® es un Sistema de Gestión de Información que integra y automatiza TODOS los procesos de PYMEs, profesionales independientes, auto emprendedores, asociaciones y comercios. Un programa web completo para gestionar todos tus negocios con más de 80 módulos disponibles.
El panel de inicio de SICLA® ofrece una visión 360° del negocio en tiempo real, con estadísticas iniciales de usuarios, clientes, proveedores, pedidos y facturas. Todos los paneles son configurables según las necesidades de cada empresa.
Avisos y alertas por tiempo establecido, con umbrales personalizables para cada métrica del negocio.
Activación de paneles de facturas a clientes y proveedores por mes, pedidos y presupuestos modificados.
Alertas de stock, balance de cuentas abiertas, últimas acciones de agenda y servicios próximos a caducar.
Paneles de distribución de productos y servicios, proyectos activos y facturas pendientes de pago.
El módulo de gestión de usuarios de SICLA® ofrece un control granular y completo sobre el acceso y la personalización de cada miembro del equipo dentro del sistema.
Granularidad de permisos por grupos y usuarios, con número ilimitado de usuarios y creación de varios administradores.
Temas por usuario, firma de email, horario de trabajo, jerarquía en la empresa y dashboard individualizado para cada usuario.
Gestión de usuarios externos para la visualización exclusiva de su información, ideal para clientes y colaboradores.
Establecimiento de color por usuario para visualización rápida en la agenda de sus registros de acciones.
El módulo de productos y servicios de SICLA® ofrece una gestión completa del ciclo de vida de cada artículo, desde su categorización hasta el control de stock y envíos.
Gestión de almacenes, transferencias y movimientos de stock, reaprovisionamiento y puntos de reorden.
Distintos niveles de precios, categorización de productos y servicios, grupos y atributos de productos.
Gestión de envíos y transportes, listados y estadísticas de envíos, creación de albaranes o entregas.
Gestión de lotes y caducidad para productos perecederos, con estadísticas completas de productos y servicios.
El módulo financiero de SICLA® integra de forma completa la facturación, contabilidad y análisis económico de la empresa, con flujos de trabajo automatizados entre las distintas áreas del negocio.
Gestión de facturas a clientes y proveedores, impuestos, domiciliaciones automáticas y diario de ventas y compras.
Estadísticas financieras, márgenes de ventas, informes por clientes, productos y volumen de ventas.
Gestión de cuentas bancarias, conciliaciones y flujo de trabajo con presupuestos y pedidos.
Paneles de servicios próximos a caducar, estadísticas de facturas recibidas y emitidas, introducción de pagos de salarios.
El módulo comercial de SICLA® centraliza todo el ciclo de ventas, desde la cotización hasta la entrega, con seguimiento en tiempo real y estadísticas detalladas para optimizar la gestión con clientes y proveedores.
Gestión completa de presupuestos y pedidos a clientes y proveedores, con flujo de trabajo integrado y seguimiento de estados.
Generación de notas de entrega, seguimiento de pedidos y gestión de intervenciones o partes de trabajo.
Gestión de tickets de soporte a clientes, control de contratos de servicios periódicos y usuarios externos.
Estadísticas de presupuestos y pedidos (clientes y proveedores), con gestión de estados y reportes detallados.
El módulo de proyectos de SICLA® permite la organización, control y seguimiento integral de todos los proyectos de la empresa, con visibilidad para usuarios internos y externos.
Creación y seguimiento de tareas asignadas según el rol del usuario (interno o externo). Asignación de clientes al proyecto para seguimiento en tiempo real.
Asociación de presupuestos, pedidos, facturas e intervenciones al proyecto. Adjuntar documentos relevantes al proyecto y a sus tareas.
Visualización de ganancias o pérdidas según facturas del cliente y costos de material. Imputación de horas de empleados por proyecto.
Visualización del estado del proyecto a simple vista. Visión rápida e intuitiva del avance y cumplimiento de plazos.
El módulo CRM de SICLA® centraliza todas las entidades del negocio —presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, proyectos, tareas y contactos— en una sola vista, facilitando el seguimiento completo de cada cliente.
Registro automático de acciones y eventos. Gestión de agenda por usuario y grupo con distinción por color. Filtrado por tipo de evento, usuario y proyecto.
Registro de acciones de usuarios a través del LOG. Seguimiento de contactos realizados con terceros y anotaciones privadas.
Búsqueda rápida de terceros, contactos y productos desde el menú lateral, con relación próxima a las entidades de búsqueda.
El módulo de terceros de SICLA® ofrece una gestión unificada de clientes, prospectos, proveedores y contactos, con toda la información vinculada en un solo expediente digital.
Gestión de clientes, clientes potenciales y proveedores con categorías, descuentos por niveles de precios y notificaciones automáticas por email al cambio de estado de entidades.
Vinculación de presupuestos, pedidos, facturas, agenda y documentos al tercero para una visualización rápida y completa de toda la relación comercial.
Notas públicas y privadas asociadas al tercero. Documentos vinculados para búsqueda rápida. Contratos y disposiciones integrados.
El módulo de Punto de Venta (POS) de SICLA® está diseñado para agilizar las ventas de mostrador con integración total al sistema ERP, sin límite de terminales ni usuarios.
Compatible con lectores de código de barras para agilizar el proceso de venta y reducir errores.
Ventas de mostrador rápidas con generación automática de factura electrónica y rebajo de stock.
Apertura, arqueos y cierres de caja. Configuración de métodos de pago y cliente predeterminado.
Sin límite de terminales ni usuarios. Control de stock de ventas según configuración del negocio.
El módulo de contratos de SICLA® es ideal para empresas cuyo negocio se basa en cuotas periódicas y servicios recurrentes, permitiendo un seguimiento eficiente del vencimiento y facturación de cada contrato.
Avisos con umbral definido previamente para seguimiento eficiente del vencimiento de contratos.
Facturación de contratos vinculada directamente al módulo de facturación del sistema.
Seguimiento de servicios de venta periódica y repetitiva como mantenimientos y suscripciones.
Ahorra tiempo y mantiene control del vencimiento de servicios de clientes. Esencial para empresas de servicios con actividades recurrentes.
El módulo documental de SICLA® ofrece un sistema integrado de almacenamiento y gestión de documentos, vinculado automáticamente a todas las entidades del sistema.
Gestión documental integrada con presupuestos, pedidos, facturas, terceros, tareas de proyectos y GED general.
Permite subida de archivos en cualquier extensión: PDF, JPG, Word, Excel y más, con búsqueda rápida por relación fichero-entidad.
Recomendado para comerciales que viajan y requieren acceso a documentos del sistema desde cualquier lugar.
La agenda de SICLA® es una herramienta completa de organización y auditoría que registra automáticamente todas las acciones del sistema y permite una gestión visual del tiempo por usuario y grupo.
Registro automático de todas las acciones del usuario responsable. Creación de PDF de listados de acciones. Visualización diaria, semanal o trimestral.
Compartición de agenda con otros usuarios. Asignación de tareas o eventos a usuarios del sistema.
Filtrado por tipo de evento, usuario, proyecto y fecha. Visualización rápida del estado de ocupación de usuarios.
Distinción por color por usuario y grupo. Visualización según permisos asignados al usuario. Posibilidad de crear nuevas acciones desde el menú de configuración.
SICLA® cuenta con un robusto conjunto de funcionalidades adicionales e integraciones que amplían las capacidades del sistema para adaptarse a cualquier flujo de trabajo empresarial.
Generación y envío por correo de presupuestos, pedidos, facturas, notas de entrega e intervenciones directamente desde la aplicación.
Gestión de datos en formatos CSV, TSV y XLS. Búsqueda rápida de productos, terceros y contactos desde cualquier módulo.
Integración con PayPal y Banco Nacional. Sistema de integración con CLICK TO DIAL y ASTERISK. Servicios adicionales: Gravatar, FTP, API Web.
Gestión de Leads y Oportunidades a través del módulo de Proyectos. Activación del módulo editor WYSIWYG. Gestión de lotes y caducidad para productos perecederos.
Ahora puedes comercializar tus productos o servicios directamente desde SICLA®, con nuestra Tienda Virtual totalmente personalizada a tu libro de marca. Precios desde los $150/mes (según versión de SICLA®).
Sincronización con productos, servicios y stock. Generación de facturación electrónica automática y rebajo de stock. Ventas al por mayor y detalle.
Generación de códigos promocionales y GIFT CARD. Estadísticas de visitantes, mejores productos y ventas. Hosting incluido (Data Center TIER 3).
Integración con Banco Costa Rica, Banco Nacional, BAC San José y PayPal. Conectada con Correos de Costa Rica.
Conectada con tienda de Facebook, WhatsApp e Instagram. Conectada al PIXEL de Facebook para retargeting. Plataforma CRM Omnicanal para embudo de ventas. (** Costos adicionales según paquete)
Todos los planes incluyen: Alquiler del Sistema ERP · Más de 80 módulos · Capacitación · Sin límite de usuarios · Soporte Nivel 1 y 2 · Actualizaciones generales. La implementación no tiene costo en paquetes superiores a 10.000 documentos mensuales; para paquetes inferiores, los costos van desde $75 + IVA la hora técnica, dependiendo de la cantidad de datos a migrar, integraciones o desarrollos a medida.
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